Assistente Administrativo

Descrição

• Revisar e verificar informações relevantes em boletins de medições para enviar para faturamento.
• Apoio na gestão do faturamento, desde análise dos documentos, envio para faturamento e postagem;
• Cadastro no portal dos clientes,
• Análise, postagem e envio de documentos solicitados pelo cliente;
• Apoio operacional na gestão de documentos,
• Realizar atividades de cobrança, como o envio de lembretes de pagamento e o acompanhamento de contas em atraso, para garantir o recebimento oportuno dos valores devidos.
• Responder a consultas de clientes relacionadas a faturas;
• Coordenar com outros departamentos, como vendas, contabilidade, operação e atendimento ao cliente, para resolver problemas relacionados ao faturamento de forma eficiente;
• Identificar oportunidades para melhorar os processos de faturamento e implementar soluções para aumentar a eficiência e a precisão.

Espanhol - Nível Básico e Inglês - Nível Básico

Graduação, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;

Experiência prévia em faturamento, contabilidade ou áreas financeiras;

Conhecimento sólido de procedimentos e regulamentos de faturamento;

Desejável conhecimento em procedimentos fiscais;

Desejável conhecimento em Legislação Tributária;

Desejável nível intermediário em Excel;

Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com clientes e colegas de trabalho de forma profissional;

Familiaridade com software de contabilidade e sistemas de gestão empresarial (ERP);

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.