Assistente Administrativo (Engenharia)

Descrição

Responsável pela organização, classificação e manutenção de documentos técnicos e de informações geradas dentro da empresa, seus subcontratados e clientes. Será responsável por garantir a integridade e acessibilidade de todos os documentos aos interessados, além de contribuir com a padronização técnica em cumprimento de normas e regulamentos, sejam internos ou de seus clientes.

Responsabilidades:

Receber e coletar documentos de diversas fontes dentro da companhia; Realizar análise previa do atendimento a padronização dos documentos recebidos;

Classificar documentos de acordo com as disciplinas predefinidas;

Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento para facilitar o acesso rápido e fácil;

Atualizar regularmente os registros para refletir alterações ou adições de documentos;

Garantir a integridade e a precisão das informações contidas nos documentos;

Assegurar que os documentos estejam em conformidade com regulamentações e normas internas e externas;

Gerar relatórios regulares sobre o status dos documentos junto ao cliente e subcontratados.

Colaboração com Departamentos:

Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fornecimento eficiente de documentos quando necessário; Facilitar o fluxo de informações entre os setores da organização.

Desejável Ensino Técnico ou Superior Cursando.

Conhecimento em Sistema de Gestão de Documento (GED) – E-clic.

Conhecimento no Pacote Office, em especial Excel.