Assistente Adm

Descrição

ASSISTENTE ADM

Vaga exclusiva para Pessoa Com Deficiência (PCD)

Requisitos:

Conhecimento em rotinas administrativas e Pacote Office básico

Ensino Médio Completo;

Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins;

Principal desafio:

Apoiar as atividades administrativas, contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.

Resumo das atividades:

Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores;

Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP;

Acompanhar o desempenho do prestador de serviços;

Realizar agendamentos de acordo com a necessidade do setor e fazer o gerenciamento dos atendimentos telefônicos;

Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área.

Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas;

Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas.

Conferir periodicamente as ações de Qualidade, Saúde e Segurança, Educação Corporativa e outros, conforme procedimentos, visando o cumprimento das normas internas e legislação vigente.

Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.

Apoiar a liderança no controle das informações de Gestão de Pessoas, mediante acompanhamento de prazos, interface com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos e retorno de demandas administrativas de pessoal aos colaboradores da área.

Detalhes importantes sobre a vaga:

Horário de trabalho: 08:00 às 17:48 (2ªa6ª)

Modalidade: Presencial

Carga horária mensal: 220h

Local:

Bairro Consoloção - São Paulo /SP

Salário fixo + Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Cartão Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Seguro de Vida, Previdência Privada, Desconto em redes parceiras, Gympass e Auxílio-Creche.