Secretária Executiva

Descrição

Vaga temporária, contrato de 6 meses.

Local: Nova Lima - MG

Atribuições:

- Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica;

- Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs;

- Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho;

- Gestão e análise de documentos para assinatura, logísticas de viagens nacionais e internacionais (acompanhamento e controle orçamentário);

- Solicitações de reembolsos diversos;

- Solicitação/compra de materiais de escritório;

- Organização, coordenação e atuação ativa para entregar as reuniões e eventos das respectivas áreas (assegurar a qualidade dos serviços referentes aos eventos interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico e dos serviços de alimentação, providenciando a produção de materiais, dentre outros);

- Organização e entrega da reunião da Equipe de Gestão (evento mensal);

- Elaboração de atas e outros documentos administrativos;

- Planejamento orçamentário anual (controle e acompanhamento);

- Execução de outras atividades administrativas pertinentes ao cargo.

Requisitos:

- Graduação completa em Secretariado Executivo;

- Domínio do pacote office;

- Conhecimento e facilidade com as ferramentas Zoom e Teams;

- Experiência em eventos e/ou secretariado executivo;

- Inglês intermediário ou avançado;

- Desejável Flexibilidade de horário.

Horário de trabalho: Segunda à Sexta-Feira, 08h00 às 17h30 (híbrido).

Salário: R$ 7.652,27

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição (R$ 1.000,00), Ajuda de Custo (Home Office) e Notebook para realização das atividades.