Assistente de Operações em Eventos (pref. para Pessoas da Área de Arquitetura o Engenharia)

Descrição

Realizar atividades de controle administrativo das operações em empresa de eventos, relacionadas a:

- elaboração de calendário de eventos;

- registro das operações em planilhas;

- elaboração de planilhas de controle;

- controle de orçamentos;

- solicitação de emissão de notas ficais/boletos à área Financeira para serem enviados aos clientes;

- contato com fornecedores;

- solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;

- controle de pagamento a fornecedores;

- Ordens de Compra (geração, cobrança interna, cancelamento etc.);

- lançamento de notas fiscais no sistema;

- planilhas de fechamento;

- prestação de contas;

- digitação de orçamentos, propostas, correspondências em geral e expedientes de rotina;

- recebimento de matérias-primas, insumos e material de consumo (conferência das Notas Fiscais, registro no sistema e envio à área Financeira);

- emissão de Ordens de Serviço;

- conferência de documentos (Pedidos, Notas Fiscais etc.);

- organização da documentação comercial/técnica;

- cadastro de clientes e fornecedores;

- requisição e controle do material de expediente.

Importante: Ter conhecimento em AUTOCAD

Preferencial para estudantes de Arquitetura ou Engenharia

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