Assistente de Logística

Descrição

Resumo:

Receber as demandas dos Clientes e realizar a operacionalização dos transportes, acompanhando prazos de entrega e nível de serviço, visando a satisfação dos clientes.

Responsabilidades:

• Fazer a gestão de viagens e acompanhamento das solicitações de transporte;

• Receber e fazer análise de documentações das cargas e inserir as informações pertinentes no sistema TMS;

• Realizar a emissão de documentos de transporte, tais como, mas não se limitando a Notas Fiscais de serviço de transporte, CTe, MDFe, minutas, ordens de coleta, etc.;

• Preparar a simbologia para sinalização de carga perigosa de acordo com a Ficha de Emergência;

• Verificar a aplicação dos procedimentos de Gerenciamento de Risco definidos no PGR nas operações de transporte

• Fazer o agendamento de carga e descarga nos terminais via internet;

• Contato direto com motoristas e atendimento aos prestadores de serviço de transporte;

• Preenchimento de planilhas de controle diário de produtividade e faturamento e demais indicadores;

• Elaborar demonstrativos, relatórios, gerar informações para a gestão logística;

• Analisar os resultados da operação de cada cliente e em conjunto com a área comercial;

• Apoiar as diversas áreas da companhia com informações relativas ao transporte;

• Fazer a análise das não conformidades encontradas na operação e tratar as ocorrências geradas durante as viagens.

• Executar atividades relacionadas com o cargo de acordo com as necessidades da área, observando as obrigações de capacitação, habilitação e autorização para a realização de atividades específicas, buscando assegurar a promoção do foco no cliente e na organização;

• Atuar para que seja mantida a integridade dos sistemas de gestão quando forem planejadas e implementadas as mudanças;

• Atuar para que os processos entreguem suas saídas pretendidas, conforme os requisitos das normas, relatando o desempenho dos sistemas de gestão e as oportunidades de melhoria em particular à direção;

• Cumprir as normas, procedimentos e requisitos da empresa no tocante aos Sistemas de Gestão, considerando: Gestão Socioambiental, Gestão Segurança Empresarial, Qualidade, Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho.

• Atuar no atendimento ao cliente conforme necessidades operacionais.

Inglês - Nível Avançado, Inglês - Nível Fluente e Espanhol - Nível Básico

• Profissional com perfil Multitarefa, Boa Comunicação e Relacionamento Interpessoal.
• Conhecimento em pacote office nível básico
• Desejável inglês fluente e espanhol avançado.