Pessoa Assistente Executiva - Pleno

Descrição

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
• Controle e administração da agenda dos executivos;
• Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
• Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
• Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
• Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
• Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
• Realização de contatos internos e externos da companhia;
• Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
• Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
• Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
• Participação em reuniões da área, quando solicitado;
• Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
• Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário

#LI-DNI

Inglês - Nível Intermediário

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
• Gramática e boa comunicação verbal e escrita
• Inglês intermediário
• Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
• 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)