Assistente Administrativo

Descrição

Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte Bimbo Brasil e transformar e alimentar um mundo melhor! Juntos somos muito mais fortes ??

A posição tem como principal atividade:

Organizar e controlar compromissos da gerência da área, auxiliar nas tarefas operacionais, organizar documentos, controlar serviços externos, elaborar relatórios e assegurar o fluxo de trabalho administrativo da área.

Colaborar auxiliando os departamentos das áreas produtivas com fluxo de informações pertinentes aos setores, otimizando o tempo da gerência da área.

Esta posição tem como principais atribuições:

Dar o suporte necessário à gerência, nas rotinas administrativas, agendando compromissos e auxiliando nas tarefas operacionais;

Organizar eventos e/ou treinamentos pertinentes à sua área;

Elaborar ata de reuniões e disponibilizar para os envolvidos, auxiliar a gerência no follow-up e soluções dos assuntos citados de sua área a serem resolvidos;

Requisição de Compras;

Lançamento de Nota Fiscal;

Acompanhamento de Pagamentos;

Atualização de Base de Dados;

Extração de Relatórios do Oracle;

Controlar agenda de salas de reunião e treinamentos;

Auxiliar na gestão do orçamento da fábrica e controle de contas;

Controlar e coordenar os trabalhos do motorista da unidade, como itinerários e prioridades dos serviços a serem executados;

Controlar serviços da lavanderia e uniformes;

Apoiar a gerência em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, visando ao bom andamento das áreas e as normas e procedimentos da empresa.

Requisitos:

Ensino Superior Administração de empresas, economia, ciências contábeis e área relacionadas;

Necessária sólida experiência no cargo;

Pacote Office Intermediário.

Inglês - Nível Intermediário