Supervisor Administrativo (Departamento Pessoal) - São Paulo

Descrição

Liderar a equipe do Departamento Pessoal no cumprimento das políticas de recursos humanos, abrangendo desde contratação até folha de pagamento e conformidade com as leis trabalhistas.

• Criar e executar um plano de gestão de talentos e de desenvolvimento de capacidades para si e para os integrantes de sua equipe;

• Atuar na resolução de conflitos de sua equipe;

• Monitorar e gerenciar metas, medir e avaliar o desempenho individual e da equipe;

• Garantir o entendimento sobre como se relacionam com os objetivos mais amplos e estratégicos da organização;

• Realizar reuniões de alinhamento e gestão junto à equipe;

• Gerenciar a pirâmide das equipes locais, número de funcionários, balanceando a carga de trabalho e banco de horas;

• Gerenciar as atribuições das equipes e mudanças de papéis;

• Desenvolver e oferecer feedback oportuno e de qualidade sobre o desempenho, recolhendo dados das fontes apropriadas.

• Acompanhar e validar os processos desenvolvidos pela equipe no DP;

• Elaborar a escala de férias da equipe.

• Realizar integração de novos membros da equipe garantindo que estes recebam os treinamentos necessários;

• Conter e resolver problemas dentro da equipe que não requerem atenção do nível gerencial da organização, escalar os problemas que não foram possíveis de serem resolvidos dentro do que possui autonomia.

• Apoiar, quando necessário, a coordenação do território no processo de elaboração orçamentária referente à área;

• Realizar e conferir a prestação de contas dos profissionais de sua equipe, sempre que houver;

• Realizar os procedimentos admissionais e demissionais de seus subordinados diretos;

• Aprovar o ponto da equipe, identificar variações e corrigi-las;

• Elaborar e encaminhar relatórios pertinentes à área, sempre que necessário.

• Garantir o controle de informações necessárias para o andamento administrativo por meio de registros em planilhas em sistemas;

• Acompanhar os indicadores da área, realizando análises e reportando ao superior imediato sempre que houver desvios;

• Elaborar relatórios para o coordenador do território e outras áreas que necessitarem de informações, incluindo clientes e parceiros;

• Identificar problemas ou quando acionado sobre um problema operacional, garantir que eles são comunicados e receberão atenção apropriada para serem resolvidos adequadamente;

• Receber, controlar e encaminhar para a auditoria os documentos comprobatórios de resultados da área;

• Providenciar orçamentos de materiais e equipamentos sob demanda preenchendo formulários de requisições;

• Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições.

• Escolaridade mínima: Ensino superior completo em administração com ênfase em DP;

• Escolaridade desejável: Pós-Graduação;

• Áreas desejáveis de formação: DP e Administração;

• Residir em São Paulo ou regiões metropolitanas (trabalho presencial).