Assistente Administrativo

Descrição

Responsável por prestar assistência em assuntos associativos, administrativos e financeiros. Apoio as áreas de eventos, feiras, comunicação e marketing.

Qualificações

- Possuir dinamismo, proatividade, iniciativa, comprometimento e persistência.

- Boa comunicação oral e escrita.

- Habilidade para trabalhar em equipe.

- Perfil orientado a detalhes.

- Conhecimento das plataformas atuais de programa de software de teleconferência de vídeo (Zoom, Google Meeting, Microsoft Teams e Skype), Canva e domínio do pacote Office.

- Ensino Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Disponibilidade para viagens e eventos fora de horário comercial.

- Desejável inglês intermediário.

Responsabilidades

- Apoio à área de eventos para fazer contato com convidados a fim de verificar o interesse e disponibilidade em participar dos eventos promovidos pela Câmara (RSVP ativo)

- Envio de propostas de associações

- Recepção e credenciamento dos convidados em eventos presenciais

- Atividades administrativas e follow ups em geral

- Agendamento e organização de reuniões presenciais e online. Controle do uso das salas

- Atendimento telefônico e triagem de e-mails

- Organização e coordenação de todas as atividades relacionadas ao bom funcionamento do escritório

- Compras de material de escritório

- Elaboração e envio de cartões de aniversário e de final de ano

- Elaboração de postagens de novos associados para as redes sociais

- Registro de pagamentos e recebimentos no sistema financeiro

- Atualização e operacionalização do Banco de Dados

- Atualização e inclusão das informações de associados e notícias no website da SWISSCAM

- Execução dos processos de admissão e demissão de associados

- Elaboração de mala direta e intermediação de contatos

- Apoio em todas as etapas de elaboração do Relatório Anual, incluindo a venda de anúncios

- Realização de orçamentos em geral

- Anuidade de associação: atualização dos valores no sistema financeiro e banco de dados, elaboração do mailing personalizado para renovação da anuidade

- Cobrança de devedores

- Suporte em TI, telefonia e no administrador do site

- Postagens nos correios

- Apoio no registro da ata da Assembleia Geral e do Estatuto

Inglês - Nível Intermediário